Deluxe Gestcom®

 

Pochette_Gestcom La gestion commerciale
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  • Détail

  • Fonctions

  • Modules internes

Souple, simple et efficace
Deluxe Gestcom® est un puissant logiciel, totalement paramétrable, de gestion commerciale qui est compatible avec toutes les sociétés commerciales. II prend en charge la gestion de votre stock automatiquement et en temps réel ainsi que le suivi précis et efficace de votre clientèle et de vos fournisseurs.

Il peut s'adapter intelligemment à l'organisation de votre entreprise par un simple paramétrage. Conçu en collaboration avec des experts comptables, Deluxe Gestcom® a été développe en termes de simplicité et de performance pour un plus grand confort de travail.

il assure la gestion évolutive des documents sans ressaisir. Un simple clique transforme automatiquement les devis en bans de commande client puis en bon de livraison enfin en factures. Les fonctions de filtrage et de recherche assurent un accès rapide et convivial a l'information recherchée.

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Ouverture

Exploitez facilement vos données commerciales, valorisez l'image de votre entreprise en réalisant des présentations claires et soignées grâce à l'outil de mise en page.

Deluxe Gestcom® est développe par les ingénieurs de Deluxe Informatique en Tunisie. Pour cette raison nous pouvons intervenir à la demande du client afin de modifier ou ajouter un module propre à la gestion interne de l'entreprise.

Grâce aux modules internes (en option) de Deluxe Gestcom®, il est toujours possible d'intégrer des fonctions spécifiques pour répondre aux besoins particuliers, sans jamais remettre en cause l'évolutivité standard du logiciel.

Deluxe Informatique est disposée à vous faire une démonstration. N'hésitez pas à nous le demander.

Information et analyse
Deluxe Gestcom® prend en charge l'ensemble de votre logistique commercial : de l'élaboration d'un devis a la facturation, en passant par la gestion de votre stock et de votre force de vente.

Exploitant au mieux le flux d'informations de l’entreprise, le logiciel constitue un précieux outil d'analyse grâce aux nombreuses statistiques et graphiques proposées.

Totalement paramétrable 
Totalement paramétrable : personnalisez vos documents à imprimer par un simple clique grâce à un générateur d'impression intégré dans le logiciel.

Personnalisez vos factures et vos listes de prix ainsi que vos formules de ventes / achats grâce à des fonctions macros.

Couverture complète de toute la chaine commerciale

La gestion commerciale Deluxe Gestcom® couvre toutes les fonctions d'administration des ventes : Gestion complète de la filière client, des catégories tarifaires, des devis, gestion des commandes fermes ou ouvertes, expéditions, facturation, intégration, comptable, gestion des commissions représentants, analyses et statistiques (réalisées, prévisionnelles).

Intégré

La gestion commerciale Deluxe Gestcom® est un composant du puissant logiciel Deluxe ERP Backoffice Server® susceptible de fonctionner indépendamment ou de façon intégrée avec les autres logiciels de type Deluxe.

Elle répond aux entreprises qui souhaitent se doter d'une gestion commerciale complète et performante avec la perspective d'intégrer progressivement d'autres fonctions de I'ERP jusqu'a former un système de gestion global et cohérent.

Gestion des ventes

Gestion des clients

  • Tarifs spécifiques et catégories tarifaires.
  • Succursales.
  • Famille et sous famille.
  • Carte de fidélité.
  • Encours.
  • Compte.
  • Lettre de relance.
  • Etat de créance et calcul automatique du taux de recouvrement.
  • Balance âgée.
  • Graphiques et statistiques.

Documents de vente

  • Grâce au générateur d'impression, vous pouvez intégrer un nombre infini de rapport d'impression.
  • Générateur de formules.
  • Autorisations de crédit, suivie des encours et blocages automatique des ventes.
  • Impression des pièces de vente en devise locale et étrangère.
  • Possibilité de saisir les règlements directement sur les pièces de vente ou par lettrage.
  • Exportation de plusieurs rapports et statistiques vers Microsoft Excel®.
  • La génération des pièces de vente se fait d'un simple clique sans obligation de ressaisir. Factures proforma (Devis).
  • Bon de commande
  • Bon de livraison.
  • Bon de retours.
  • Facture.
  • Avoir.

    Autres fonctionnalités

    Rapports et statistiques

  • Etat mensuel récapitulatif de la TVA a payé.
  • Etat mensuel des avoirs.
  • Chiffre d'affaire par article et par client.
  • Profit des ventes par client.
  • Profit des ventes par article.
  • Suivie des commandes par client et par article.

Gestion des achats

Gestion des fournisseurs

  • Compte et suivie des dettes.
  • Balance âgee.

Documents d'achat

  • Demande interne d'achat.
  • Demande de proforma.
  • Bon de commande fournisseur.
  • Bon d'entrée au stock.
  • Facture fournisseur.
  • Bon de retours fournisseur.

Rapport et statistiques

  • Etat détaillé de la TVA à récupérer.
  • Chiffre d'affaire achat par fournisseur et par article.
  • Suivie des commandes par fournisseur et par article.

Gestion des Stocks

Gestion des articles

  • Fiche de stock.
  • Valorisations multi-méthodes (CMUP,FIFO....).
  • Seuil d'alerte et stock maxi.
  • Jusqu'a 3 codes a barre par article.
  • Code à barre promotionnel.
  • Conditionnement par code à barre.
  • Organisation par famille.
  • Jusqu'a 5 prix par article.
  • Matière première et produit fini.
  • Prix spécifique par client.
  • Insertion d'une photo par article.

Documents du stock

  • Inventaire initial (Premier et second comptage).
  • Etat général du mouvement du stock.
  • Stock donnant.
  • Inventaire général du stock.
  • Valorisation du stock par famille.
  • Réapprovisionnement.

Trésorerie

Gestion de la trésorerie

  • Encaissements journaliers.
  • Décaissement journalier.
  • Bordereau de versement bancaire.
  • Relevé bancaire.
  • Relevé de la caisse.

Gestion des effets

  • Prévision des encours d'escompte effet.
  • Suivie des effets escomptés et non échu.
  • Validation des effets escomptés et échu.

Fonctions avancées

  • Payement avec lettrage.
  • Encours des payements émis au fournisseur.
  • Encours des payements remis à la banque.
  • Prévision de la trésorerie a cours terme (4 semaines).
  • Prévision de la trésorerie a long terme (12 mois).
  • Gestion et suivie des impayés.
  • Rapprochement bancaire.
  • Virement interne.

Agents commerciaux

  • Calcul automatique de la commission.
  • Commission en fonction de la famille article.
  • Suivie des comptes des agents commerciaux

Deluxe Gestcom® admet plusieurs modules internes qui sont vendus séparément. Ces modules se divisent en deux catégories :
1) Modules standards : Ce sont les modules commercialisés à tous les clients qui en ont besoin. Il ajoute des fonctions utiles à la gestion commerciale.
2) Modules spécifiques : Ce sont des modules développés spécifiquement pour un client donné. Ce type de module permet d’adapté la gestion commercial à un besoin bien précis d’un client et qui ne servira qu’a ce client en question.

Modules internes

Version

Description
Deluxe Import®

22/02/2009

 Gestion des importation, calcul automatique des coûts de revient, ...
Deluxe Multi-dépôts®

24/05/2009

 Gestion multi-dépôts, transfert inter-dépôts, ...
Deluxe Multi-inventaires®

23/03/2009

 Inventaire partiel ou complet, double comptages, ...
Deluxe FTP®

04/03/2009

 Transfert de donnée entre points de vente et serveur central, ...
Deluxe Etiquette®

06/03/2004

 Impression d'étiquette article en fonction des pièces de vente / achat
Deluxe Garage®

N/A

 Gestion d'un garage de réparation de voiture

Mise à jour de Deluxe Gestcom®